Gentile Signore/a,

in osservanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, l’Associazione La Vigoneisa, Banda Folkloristica con Majorettes (nel seguito denominata per brevità La Vigoneisa), con sede legale in Vigone (TO), via Provana n. 3, tel. 3806473601, P.E.C. lavigoneisa@pec.it, in qualità di Titolare del Trattamento, La informa, nella Sua qualità di Interessato, che i Suoi dati personali saranno trattati per le finalità e con le modalità seguenti.

1. FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento dei dati sono effettuati dall’Associazione La Vigoneisa per le seguenti finalità:

1. organizzare le attività nelle quali l’interessato verrà inserito (sia interne che esterne: gite, visite);
2. inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento per le associazioni bandistiche / culturali;
3. ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento;
4. essere in grado di rintracciare un adulto in caso di necessità (numeri di telefono, indirizzi email);
5. effettuare nell’ambito delle attività associative riprese audio-video in occasione di eventi, manifestazioni, feste, gite, celebrazioni.

La base giuridica del trattamento è la seguente:

- per le finalità di cui alla lettera a/b/c/d è l’esecuzione di un contratto e/o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art 6 lett. B del Reg. Eu 16/679;

- per le finalità di cui al punto e invece è il Suo/Vostro esplicito consenso.

Per le operazioni indispensabili per la tutela della incolumità e della salute del minore La base giuridica è il perseguimento di interessi vitali del minore.

2. PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali è stabilita dalla fonte normativa che lo disciplina.

Ai sensi dell’art 5 del Regolamento Europeo n. 16/679 i Suoi dati sono trattati:

- in modo lecito, corretto e trasparente;

- in modo esatto, e se necessario saranno aggiornati;

- nel rispetto del principio di pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità perseguite dal medesimo.

3. NATURA DEI DATI PERSONALI TRATTATI

Tutti i dati acquisiti e trattati per Vs. conto sono necessari e richiesti dalle finalità di trattamento sopra indicate.

I dati che l’Associazione intende trattare sono:

- Dati anagrafici;

- Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale;

- Dati riguardanti i Suoi familiari/componenti del nucleo familiare/curatori o situazioni personali.

Tali dati personali, ai sensi dell’art 6 lett b) del Regolamento europeo n. 16/679, possono essere trattati senza il Suo consenso in quanto necessari per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Ai sensi dell’art 9 lett. b) del Regolamento europeo n. 16/679, l’Associazione La Vigoneisa potrà trattare anche dati personali, cd. particolari, senza il Suo consenso, qualora il trattamento sia necessario per assolvere obblighi di legge ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro, nella misura in cui sia autorizzato dal Diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi degli interessati.

4. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è facoltativo ma in mancanza della raccolta di essi non potrà accedere ai servizi dell’Associazione La Vigoneisa. Si ritiene opportuno informare gli interessati circa l’importanza di comunicare ogni notizia utile che consentirà di fornire un servizio calibrato sulle informazioni ricevute. Si declinano responsabilità per omesse informazioni relative alle condizioni del minore rilevanti ai fini dell’erogazione dei servizi.

5. MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

La raccolta dei dati personali avviene:

1. presso l’Interessato, destinatario della presente Informativa;
2. durante le attività, le manifestazioni e gli eventi è possibile che vengano effettuate riprese video o scatti fotografici al fine di documentare quanto svolto;
3. secondo un pronunciamento del Garante della Protezione dei Dati Personali informiamo che è possibile effettuare riprese o fotografie da parte dei famigliari dell’Interessato frequentanti l’Associazione purché durante occasioni pubbliche di feste, ricorrenze, o attività aperte e purché le immagini non siano destinate alla diffusione o ad un uso commerciale ma solo ad un uso famigliare.

Altri dati potranno essere raccolti da documenti e registri disponibili al pubblico. Il conferimento dei dati è facoltativo. Peraltro l'eventuale rifiuto a fornire i dati personali comporterà l'oggettiva impossibilità per il Titolare del trattamento di garantire il puntuale e corretto adempimento dei relativi obblighi per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali raccolti verranno trattati nel massimo rispetto della sicurezza e della riservatezza necessarie ed in relazione alle su indicate finalità, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali e/o informatici. I dati sono raccolti all’interno dell’ufficio competente e in ogni caso trattati in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Per motivi di leggi o di regolamento i dati personali possono essere comunicati agli enti ed uffici pubblici legittimati al trattamento.

Il titolare del trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 ha predisposto un piano accurato e dettagliato di misure organizzative e tecnologiche per assicurare un trattamento dei dati personali adeguato e conforme a quanto richiesto.

7. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione:

- a persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati;

- alle associazioni bandistiche / culturali cui siamo affiliati;

- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge, regolamenti, ordini delle autorità (Forze dell’Ordine, Comuni, associazioni, organismi sanitari ed esercenti professioni sanitarie, pubbliche autorità nell’effettuazione di compiti di vigilanza);

- società di servizi amministrativi o di controllo della qualità dei servizi oggetto della nostra offerta;

- compagnie di assicurazione, periti o altri soggetti coinvolti nella definizione di pratiche di rimborso a seguito di infortuni;

- soggetti erogatori di servizi informatici, i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento.

La comunicazione dei dati potrebbe anche riguardare i dati definiti “particolari” ai sensi dall’art. 9, del GDPR.

I dati personali non sono soggetti a diffusione tranne che nei casi eventualmente previsti da norme di legge o regolamenti.

In caso ritenga necessario portarci a conoscenza di vincoli di qualsiasi natura dei quali si debba tenere conto nelle attività nelle quali il bambino potrà essere inserito, Lei è pregato di darcene comunicazione con le modalità che Le verranno indicate.

8. TEMPI DI CONSERVAZIONE

La conservazione dei dati verrà attuata mediante la loro memorizzazione su supporto magnetico e/o ottico e con conservazione dei documenti cartacei in appositi raccoglitori o cartelle ad accesso controllato.

I Vs. dati personali, in particolare modo quelli particolari, saranno conservati secondo la normativa vigente.

9. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Il Titolare del trattamento non utilizza nei confronti dei Vs. dati personali alcun processo decisionale automatizzato.

10. INTENZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei in qualità di interessato al trattamento dei dati personali potrà esercitare in qualunque momento i diritti a Lei espressamente riconosciuti dal Regolamento europeo, in particolare:

- Il diritto di accesso ai dati personali (art. 15) al fine di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali in questione;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
• qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste da tale trattamento per l'Interessato;
• dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento dei dati all’estero;

- il diritto di rettifica (art.16) e di integrazione dei dati personali inesatti o incompleti che La riguardano;

- il diritto alla cancellazione (art. 17) dei dati personali che La riguardano qualora:

• essi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o siano tratti illecitamente oppure ancora debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• essi siano stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8;
• revochi il consenso e qualora non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
• si opponga al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si opponga al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;

- il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18) quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

• lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
• il trattamento sia illecito e Lei si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo;
• benchè il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• lei si opponga al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai Suoi;

- il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20) ossia di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento qualora esso si basi sul consenso o su un contratto;

- diritto di opposizione (art.21) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati che lo riguardano;

- diritto a non essere sottoposto ad una decisione automatizzata (art.22), compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona salvo che sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra Lei e la Società, o sia autorizzata dal Diritto dell’UE o dallo Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento oppure ancora si basi sul consenso.

- il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Qualora ritenesse di esercitare i diritti sopraelencati di seguito viene indicato l’indirizzo mail del Titolare del trattamento a cui potrà rivolgersi bandamusicale@lavigoneisa.it nonché l’indirizzo per posta ordinaria: Vigone (TO), Via Provana n. 3.

12. PROPOSIZIONE DI RECLAMO

L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9.

13. TITOLARE E RESPONSABILE/I DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è l’Associazione La Vigoneisa, Banda Folkloristica con Majorettes, con sede in Via Provana n. 3.

L’elenco degli eventuali responsabili, se nominati, è consultabile presso gli uffici amministrativi dell’Associazione, situati presso la sede.

Luogo e data Il Titolare

20 agosto 2018 Roberto Bonifetto